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Office在企業效能提升上的應用2014版

【時間地點】 2014年10月25-26日 上海
【培訓講師】 陳劍
【參加對象】 總經理,各部門主管,財務部、市場部、營銷部等相關部門工作人員
【參加費用】 ¥3200元/人 4800元2人(提供講義、午餐、發票、茶點等)
【會務組織】 森濤培訓網(www.c-spacebeijing.com).廣州三策企業管理咨詢有限公司
【咨詢電話】 020-34071250;020-34071978(提前報名可享受更多優惠)
【聯 系 人】 龐先生,鄧小姐;13378458028、18924110388(均可加微信)
【在線 QQ 】 568499978 培訓課綱 課綱下載
【溫馨提示】 本課程可引進到企業內部培訓,歡迎來電預約!
培訓關鍵詞:Office高級應用培訓,白領辦公技能培訓,PPT高級應用培訓,PPT培訓,excel培訓

Office在企業效能提升上的應用2014版(陳劍)課程介紹:

【前言】
    不少企業把員工培訓的重點放在工作態度、心態、時間管理、管理理念等務虛的技能上,但是培訓的效果卻不明顯,無法量化。忽視技能培訓的結果是工作效率低下、不斷需要加班,員工時常處于疲勞狀態,如何談得上心態好,有效管理時間呢?

陳劍老師的企業效能課程為員工提供了新的工作方式,實實在在的縮短了工作時間,提高了員工的工作體驗,有更多的時間去思考、創新、完善工作。

同時為了彌補office的一些不容易學習記憶的內容,還獨家為參加課程的學員贈送Excel效能工具BO免費版,為學員的日常工作提供方便。
 

【課程大綱】
第一天;企業幻燈片簡報制作技術

企業員工的幻燈片制作理念
80%的人最缺乏的不是技能,而是幻燈片制作理念。很多員工把時間浪費在美化幻燈片上,反而忽略了報告本身的邏輯和結構。本節從企業對內對外報告的差異說起,結合平面排版的知識,強化幻燈片設計的理念。

內部報告和對外演講型報告的區別
內部報告要點
根據報告的目的設計報表的結構
內部報告的平面排版三要素
內部報告的一些誤區詳解
金字塔式的寫作原則是正確的嗎?如何增強報告的邏輯性。
演講型報告
演講型幻燈片應該注意些什么?
如何增加畫面的專業度,抓住重點
人的記憶特性,如何給觀眾留下深刻印象
演講的心理學,幻燈片的畫面應該和演講過程相配合
   
文字型報告的快速布局
文字型畫面經常會出現畫面枯燥、表現力差,邏輯不清的特點。但是文字畫面的優點是簡單、制作時間短。本節通過演練讓學員能快速制作有邏輯表現力的文字頁面。

文字的行文要訣:如何寫出簡短、有力的文字
了解常用的文字邏輯機構
利用SmartART 10秒之內完成文字的結構布局
利用SmartART的metro效果提升畫面的專業度
利用SmartART的定制能力突出顯示重要內容
在對外演示的幻燈片上添加豐富的SMARTART動畫,增加畫面的表現力!

圖形畫面的快速實現

圖片素材的高效處理
快速剪裁照片,獲取所需要的素材
2秒給照片/圖片制作專業邊框
重點畫面的精雕細琢:如何快速去掉圖片的瑕疵
實現Focus效果,吸引觀眾注意力

整體造型的構造
構圖方式
全圖型
對齊型
十字型
快速制作構圖基塊
高效利用輝光、柔化邊緣、棱臺和 3-D 旋轉

輔助工具的使用
真正的剪貼畫使用方法
超鏈接
截圖工具

利用PPT動畫增加演示效果
動畫是PPT的魅力源泉,好的動畫勝過千言萬語。

添加動畫的方法
應用舉例
應用一:控制演示順序,加強邏輯
應用二:突出重要內容
應用三:文字生動化
應用四:展示圖表的順序
為會議增加片頭音樂和背景音樂

五、利用母版簡化幻燈片設計
什么是母版和版式,對幻燈片的制作有什么幫助?
如何為每個版式:標題/正文/結尾設置不同的背景
利用母版控制每個頁面的文字段落和格式

快速配色
追求完美型的員工經常為了更好的配色浪費大量時間,這里介紹快速配色的方法

配色方案及應用技巧
結合效果和配色方案
  
第二天;Excel效率提升的利器
快速輸入的技巧
簡化數據的輸入過程,可以為您減節約大量的時間。

使用智能標記簡化數據輸入
快速設定數據的格式
使用下拉菜單規范和加快輸入
各種快捷方式,加速數據處理
快速設置打印布局

使用數據透視表快速統計報表
數據透視表把數據統計從小時縮短到分鐘。

如何制作統計表
輕松實現多級分類匯總
動態數據過濾,如何使用切片器
數據在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總
自動計算各種統計指標
求和、平均值、頻數
最大值、最小值
百分比
自定義指標
數據可視化分段和頻數統計
如何自動識別新增加的行和列

快速定位自己所需的數據

高級篩選和篩選的區別
如何對比兩個表查找相同數據
如何找到兩個表不同的部分
如何同時查找多個條件,提高效率

公式和函數是Excel的核心功能,以下環節精選Excel最經典常用的函數,系統的介紹不同類別的函數應用,讓您掌握公式和函數的真正用途,深入了解Excel的強大之處。
公式基礎
3種不同的單元格引用方式
命名的用途和使用方法
插入函數的時候如何查看參數功能
如何使公式更優美并且易于理解

使用邏輯函數加快判斷過程
常用的邏輯函數
靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
嵌套使用IF來處理多分支,以及太多分支應如何處理

使用文本函數加速文本的處理
如何批量抽取文字中的內容,例如抽取身份證的出生日期
如何批量抽取文字中包含的數值
如何隨意組合文本
數值轉換:將文本轉換成所需其他類型的數據
數值型
日期型

應用查找函數簡化工作
VLOOKUP和HLOOKUP的區別
如何根據關鍵字在另一個表中查找數據
如何根據多個關鍵字在另一個表中查找匹配項
如何利用公式自動處理績效考核評定
不用學習編程也可以寫一個數據查詢程序
MATCH和INDEX的使用方法

時間函數應用
由日期數據中抽取年月日時間數據
根據入職時間自動計算工齡
計算兩個日期之間有多少工作日
計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天

財務函數
等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計算
固定資產折舊的計算方法
如何計算內部收益率
如何計算投資回報的邊際數據

常用統計函數和統計方法 
計算符合條件的記錄數量
如何實現多條件分類匯總
Excel2007新增統計函數
利用數組公式實現快速的頻數分析
利用公式實現快速多條件匯總

快速制作美觀的圖表
所有的領導都喜歡生動的圖表,厭煩枯燥的數據,學習高效的圖表制作方法從這里開始。

首先掌握不同圖表的應用場合:了解9種類型的圖表及特點。
圖表的制作演練,由淺入深掌握各種類型圖表技巧
如何快速美化圖表,做出專業的外觀
生成自定義圖表類型,讓你2秒完成圖表制作
Excel圖表插入PPT的相關技巧

聲明:本課程只支持office2007以上版本,建議上課使用2007版本。低版本的請在課前自行升級,課堂上不負責幫學員升級版本。

【講師介紹】
    陳劍, 信息化專家、IPMA認證項目經理、MCSE、MCDBA、經濟分析師,從業經驗豐富,曾主持開發大型政府業務系統、銀行辦公系統、電信業務系統、工業自動化控制系統等,負責過OA、ERP、BI系統的集成與實施。歷任項目經理,技術總監,副總經理等職務、熟悉整公司營運管理,財務管理、信息化管理、人事行政管理工作。
陳劍老師擅長的課程有:
《實用企業數據統計和分析技術》 《專業幻燈片和圖表制作技術》
《現代項目管理》               《新產品研發和客戶需求分析》
《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的實戰運用》
陳劍老師近期內訓企業包括:
萬通、廣州本田、神龍汽車、長安鈴木、中國銀聯、揚子巴斯夫、一汽馬自達、北元化工、中國航空工業集團、OPPO、伊利、騰達電器、儀征雙環、瑞安天地、東方物探、麥考林、儀征雙環、四季沐歌、健業紡織、中紡糧油、冠捷電子、景興商務、黛安芬、巴魯夫、中電廣西、維他奶、神州數碼、日立電梯、科達、星河地產、凌陽科技、Bacardi、奇瑞汽車、大成集團、泰凱英輪胎、中信銀行、復興醫藥、虔東稀土、洲明科技、九星印刷、江鈴汽車、不二制油、科達、蘭州電信、中沙石化、沈鼓集團、立信集團、CTI論壇、渤海國際信托、國藥控股(廣州、昆明)、麥格昆磁、紛美、一鳴食品、恒安集團、三一重工、泰凱英、頂新、天威、松雷集團、丹寶利酵母、紅蜻蜓、賀利氏古莎、愛施德、博深工具、雅致集成房屋、興業銀行(福州)、中輕南方煉糖紙業、龍頭股份、華創證券、派克、大眾醫藥、中海油(大亞灣、天津、上海、惠州、湛江)、中國移動(云南、陽江、大慶、東莞、北京、深圳、江蘇、佛山、哈爾濱、梅州)、中煙(廣州、郴州)、東風汽車(武漢、十堰)、東軟、蒙牛(北京、呼和浩特)、東方航空、大連商品交易所、交銀施羅德、雅芳、新世界集團、天合光能、哈爾斯、攀嶺鞋業、福田醫療、銀雁金融、泉林包裝、卓志物流、東風置業、金域醫療檢驗、中鈔特種防偽、金茂集團、海煙物流、中國測試技術研究院、貝親嬰兒用品、奇正藏藥、深投投資、億道電子、中山大學、北京交大、上海交大MBA班等。

部分學員評價:
課程對教會我很多EXCEL操作技巧,特別是在動畫和幻燈常識打開了思路
--------------------陽光假期國族,曾小姐
對EXCEL表格的功能有了新的認識,今后在工作中將會更加頻繁和去運用數字的經營分析的內容,并會加旨此方面的學習
--------------------邦訊技術股份有限公司樊小姐
了解了解工作中可用到的許多工具,老師對于以后的繼續學習起到了“領進門“的作用,并且教了不少技巧。PPT內部報告的制作技巧很實用,在PPT中使用動畫是這此培訓的亮點。
--------------------西安安沃客車有限公司梁小姐
重視實際操練,便于記憶。原先似懂非懂的操作疑難得以點拔
--------------------惠州市華陽多媒體電子有限公司,翁小姐


培訓課綱 課綱下載


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