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Excel常用函數大全


       我們在使用Excel制作表格整理數據的時候,常常要用到它的函數功能來自動統計處理表格中的數據。這里整理了excel中使用頻率最高的函數的功能、使用方法,以及這些函數在實際應用中的實例剖析,并配有詳細的介紹。

 

1、ABS函數   

函數名稱:ABS   

主要功能:求出相應數字的絕對值。   

使用格式:ABS(number)   

參數說明:number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。   

應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100),B2中均顯示出正數(如100)。   

特別提醒:如果number參數不是數值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”! 

 

  

2、AND函數   

函數名稱:AND   

主要功能:返回邏輯值:如果所有參數值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。   

使用格式:AND(logical1,logical2, ...)   

參數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。   

應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小于60。   

特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”! 

 

  

3、AVERAGE函數   

函數名稱:AVERAGE   

主要功能:求出所有參數的算術平均值。   

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)   

參數說明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。   

應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后,即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。   

特別提醒:如果引用區域中包含“0”值單元格,則計算在內;如果引用區域中包含空白或字符單元格,則不計算在內! 

 

  

4、COLUMN 函數   

函數名稱:COLUMN   

主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。   

使用格式:COLUMN(reference)   

參數說明:reference為引用的單元格。   

應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認后顯示為2(即B列)。   

特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)! 

 

  

5、CONCATENATE函數   

函數名稱:CONCATENATE   

主要功能:將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。   

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)   

參數說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。   

應用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。   

特別提醒:如果參數不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數加上英文狀態下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的! 

 

  

6、COUNTIF函數   

函數名稱:COUNTIF   

主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。   

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)   

參數說明:Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式!    

應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認后,即可統計出B1至B13單元格區域中,數值大于等于80的單元格數目。   

特別提醒:允許引用的單元格區域中有空白單元格出現! 

 

  

7、DATE函數   

函數名稱:DATE   

主要功能:給出指定數值的日期。   

使用格式:DATE(year,month,day)   

參數說明:year為指定的年份數值(小于9999);month為指定的月份數值(可以大于12);day為指定的天數。   

應用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出2004-2-4。   

特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數為35,比2004年1月的實際天數又多了4天,故又順延至2004年2月4日! 

 

  

8、函數名稱:DATEDIF  

主要功能:計算返回兩個日期參數的差值! 

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")  

參數說明:date1代表前面一個日期,date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數! 

應用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認后返回系統當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數! 

特別提醒:這是excel中的一個隱藏函數,在函數向導中是找不到的,可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡等非常有效! 

 

  

9、DAY函數  

函數名稱:DAY  

主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數! 

使用格式:DAY(serial_number)  

參數說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格! 

應用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認后,顯示出18! 

特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中! 

 

  

10、DCOUNT函數  

函數名稱:DCOUNT  

主要功能:返回數據庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數字的單元格數目! 

使用格式:DCOUNT(database,fIEld,criteria)  

參數說明:Database表示需要統計的單元格區域;FIEld表示函數所使用的數據列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區域! 

應用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認后即可求出“語文”列中,成績大于等于70,而小于80的數值單元格數目(相當于分數段人數)。

   


  

特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達到相同目的! 

 

  

11、FREQUENCY函數  

函數名稱:FREQUENCY  

主要功能:以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布! 

使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)  

參數說明:Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區域;Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值! 

應用舉例:如圖2所示,同時選中B32至B36單元格區域,輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,即可求出B2至B31區域中,按D2至D36區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目(相當于統計各分數段人數)。

   

  

特別提醒:上述輸入的是一個數組公式,輸入完成后,需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,確認后公式兩端出現一對大括號({}),此大括號不能直接輸入! 

 

  

12、IF函數  

函數名稱:IF

主要功能:根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內容! 

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)  

參數說明:Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內容,如果忽略返回“FALSE”! 

應用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以后,如果C26單元格中的數值大于或等于18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣! 

特別提醒:本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時,并不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格,具體請大家參考所附的實例文件! 

 

  

13、INDEX函數  

函數名稱:INDEX  

主要功能:返回列表或數組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定! 

使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)  

參數說明:Array代表單元格區域或數組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num)! 

應用舉例:如圖3所示,在F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認后則顯示出A1至D11單元格區域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內容。

   

  

特別提醒:此處的行序號參數(row_num)和列序號參數(column_num)是相對于所引用的單元格區域而言的,不是excel工作表中的行或列序號! 

 

  

14、INT函數  

函數名稱:INT  

主要功能:將數值向下取整為最接近的整數! 

使用格式:INT(number)  

參數說明:number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格! 

應用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認后顯示出18! 

特別提醒:在取整時,不進行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結果為-19! 

     

15、ISERROR函數  

函數名稱:ISERROR  

主要功能:用于測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯,該函數返回TRUE,反之返回FALSE! 

使用格式:ISERROR(value)  

參數說明:Value表示需要測試的值或表達式! 

應用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認以后,如果B35單元格為空或“0”,則A35/B35出現錯誤,此時前述函數返回TRUE結果,反之返回FALSE! 

特別提醒:此函數通常與IF函數配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35為空或“0”,則相應的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35  

  

的結果! 

 

  

16、LEFT函數  

函數名稱:LEFT  

主要功能:從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數目的字符! 

使用格式:LEFT(text,num_chars)  

參數說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數目! 

應用舉例:假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認后即顯示出“我喜歡”的字符! 

特別提醒:此函數名的英文意思為“左”,即從左邊截取,excel很多函數都取其英文的意思! 

 

  

17、LEN函數  

  

函數名稱:LEN  

主要功能:統計文本字符串中字符數目! 

使用格式:LEN(text)  

參數說明:text表示要統計的文本字符串! 

應用舉例:假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串,我們在C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認后即顯示出統計結果“6”! 

特別提醒:LEN要統計時,無論中全角字符,還是半角字符,每個字符均計為“1”;與之相對應的一個函數——LENB,在統計時半角字符計為“1”,全角字符計為“2”! 

 

  

18、MATCH函數  

函數名稱:MATCH  

主要功能:返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置! 

使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)  

參數說明:Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值;  

                   Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續單元格區域;  

                   Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)! 

       如果match_type為-1,查找大于或等于 lookup_value的最小數值,Lookup_array 必須按降序排列;  

       如果match_type為1,查找小于或等于 lookup_value 的最大數值,Lookup_array 必須按升序排列;  

       如果match_type為0,查找等于lookup_value 的第一個數值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則默認為1! 

應用舉例:如圖4所示,在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認后則返回查找的結果“9”。

   

  

特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行! 

 

  

19、MAX函數  

函數名稱:MAX  

主要功能:求出一組數中的最大值! 

使用格式:MAX(number1,number2……)  

參數說明:number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個! 

應用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),確認后即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7,8,9,10中的最大值! 

特別提醒:如果參數中有文本或邏輯值,則忽略! 

 

  

20、MID函數  

函數名稱:MID  

主要功能:從一個文本字符串的指定位置開始,截取指定數目的字符! 

使用格式:MID(text,start_num,num_chars)  

參數說明:text代表一個文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數目! 

應用舉例:假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串,我們在C47單元格中輸入公式:=MID(A47,4,3),確認后即顯示出“天極網”的字符! 

特別提醒:公式中各參數間,要用英文狀態下的逗號“,”隔開! 

 

  

21、MIN函數  

函數名稱:MIN  

主要功能:求出一組數中的最小值! 

使用格式:MIN(number1,number2……)  

參數說明:number1,number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個! 

應用舉例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),確認后即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7,8,9,10中的最小值! 

特別提醒:如果參數中有文本或邏輯值,則忽略! 

 

  

22、MOD函數  

函數名稱:MOD  

主要功能:求出兩數相除的余數! 

使用格式:MOD(number,divisor)  

參數說明:number代表被除數;divisor代表除數! 

應用舉例:輸入公式:=MOD(13,4),確認后顯示出結果“1”! 

特別提醒:如果divisor參數為零,則顯示錯誤值“#DIV/0!”;MOD函數可以借用函數INT來表示:上述公式可以修改為:=13-4*INT(13/4)! 

 

  

23、MONTH函數  

函數名稱:MONTH  

主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的月份! 

使用格式:MONTH(serial_number)  

參數說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格! 

應用舉例:輸入公式:=MONTH("2003-12-18"),確認后,顯示出11! 

特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中;如果將上述公式修改為:=YEAR("2003-12-18"),則返回年份對應的值“2003”! 

 

  

24、NOW函數  

函數名稱:NOW  

主要功能:給出當前系統日期和時間! 

使用格式:NOW()  

參數說明:該函數不需要參數! 

應用舉例:輸入公式:=NOW(),確認后即刻顯示出當前系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變! 

特別提醒:顯示出來的日期和時間格式,可以通過單元格格式進行重新設置! 

 

  

25、OR函數  

函數名稱:OR  

主要功能:返回邏輯值,僅當所有參數值均為邏輯“假(FALSE)”時返回函數結果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”! 

使用格式:OR(logical1,logical2, ...)  

參數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個! 

應用舉例:在C62單元格輸入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),確認。如果C62中返回TRUE,說明A62和B62中的數值至少有一個大于或等于60,如果返回FALSE,說明A62和B62中的數值都小于60! 

特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”! 

 

  

26、RANK函數  

函數名稱:RANK  

主要功能:返回某一數值在一列數值中的相對于其他數值的排位! 

使用格式:RANK(Number,ref,order)  

參數說明:Number代表需要排序的數值;ref代表排序數值所處的單元格區域;order代表排序方式參數(如果為“0”或者忽略,則按降序排名,即數值越大,排名結果數值越;如果為非“0”值,則按升序排名,即數值越大,排名結果數值越大;)! 

應用舉例:如在C2單元格中輸入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),確認后即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結果! 

特別提醒:在上述公式中,我們讓Number參數采取了相對引用形式,而讓ref參數采取了絕對引用形式(增加了一個“$”符號),這樣設置后,選中C2單元格,將鼠標移至該單元格右下角,成細十字線狀時(通常稱之為“填充柄”),按住左鍵向下拖拉,即可將上述公式快速復制到C列下面的單元格中,完成其他同學語文成績的排名統計! 

 

  

27、RIGHT函數  

函數名稱:RIGHT  

主要功能:從一個文本字符串的最后一個字符開始,截取指定數目的字符! 

使用格式:RIGHT(text,num_chars)  

參數說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數目! 

應用舉例:假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串,我們在C65單元格中輸入公式:=RIGHT(A65,3),確認后即顯示出“天極網”的字符! 

特別提醒:Num_chars參數必須大于或等于0,如果忽略,則默認其為1;如果num_chars參數大于文本長度,則函數返回整個文本! 

 

  

28、SUBTOTAL函數  

函數名稱:SUBTOTAL  

主要功能:返回列表或數據庫中的分類匯總! 

使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)  

參數說明:Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數字,用來指定使用什么函數在列表中進行分類匯總計算(如圖6);ref1, ref2,……代表要進行分類匯總區域或引用,不超過29個。

   

應用舉例:如圖7所示,在B64和C64單元格中分別輸入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且將61行隱藏起來,確認后,前者顯示為62(包括隱藏的行),后者顯示為61,不包括隱藏的行。

    

  

  

  

特別提醒:如果采取自動篩選,無論function_num參數選用什么類型,SUBTOTAL函數忽略任何不包括在篩選結果中的行;SUBTOTAL函數適用于數據列或垂直區域,不適用于數據行或水平區域! 

 

  

29、SUM函數

函數名稱:SUM  

主要功能:計算所有參數數值的和! 

使用格式:SUM(Number1,Number2……)  

參數說明:Number1、Number2……代表需要計算的值,可以是具體的數值、引用的單元格(區域)、邏輯值等! 

應用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63),確認后即可求出語文的總分。

   

特別提醒:如果參數為數組或引用,只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略;如果將上述公式修改為:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),則可以求出前5名成績的和! 

 

  

30、SUMIF函數  

函數名稱:SUMIF  

主要功能:計算符合指定條件的單元格區域內的數值和! 

使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)  

參數說明:Range代表條件判斷的單元格區域;Criteria為指定條件表達式;Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域! 

應用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),確認后即可求出“男”生的語文成績和! 

特別提醒:如果把上述公式修改為:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的語文成績和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文狀態下的雙引號("男"、"女")中! 

 

  

31、TEXT函數  

函數名稱:TEXT  

主要功能:根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式! 

使用格式:TEXT(value,format_text)  

參數說明:value代表需要轉換的數值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數字格式! 

應用舉例:如果B68單元格中保存有數值1280.45,我們在C68單元格中輸入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),確認后顯示為“$1280.45”! 

特別提醒:format_text參數可以根據“單元格格式”對話框“數字”標簽中的類型進行確定! 

 

  

32、TODAY函數  

函數名稱:TODAY  

主要功能:給出系統日期! 

使用格式:TODAY()  

參數說明:該函數不需要參數! 

應用舉例:輸入公式:=TODAY(),確認后即刻顯示出系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變! 

特別提醒:顯示出來的日期格式,可以通過單元格格式進行重新設置(參見附件)! 

 

  

33、VALUE函數  

函數名稱:VALUE  

主要功能:將一個代表數值的文本型字符串轉換為數值型! 

使用格式:VALUE(text)  

參數說明:text代表需要轉換文本型字符串數值! 

應用舉例:如果B74單元格中是通過LEFT等函數截取的文本型字符串,我們在C74單元格中輸入公式:=VALUE(B74),確認后,即可將其轉換為數值型! 

特別提醒:如果文本型數值不經過上述轉換,在用函數處理這些數值時,常常返回錯誤! 

 

  

34、VLOOKUP函數  

函數名稱:VLOOKUP  

主要功能:在數據表的首列查找指定的數值,并由此返回數據表當前行中指定列處的數值! 

使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)  

參數說明:Lookup_value代表需要查找的數值;Table_array代表需要在其中查找數據的單元格區域;Col_index_num為在table_array區域中待返回的匹配值的列序號(當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數值,為3時,返回第3列的值……);Range_lookup為一邏輯值,如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數值;如果為FALSE,則返回精確匹配值,如果找不到,則返回錯誤值#N/A! 

應用舉例:參見圖7,我們在D65單元格中輸入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),確認后,只要在B65單元格中輸入一個學生的姓名(如丁48),D65單元格中即刻顯示出該學生的語言成績! 

特別提醒:Lookup_value參見必須在Table_array區域的首列中;如果忽略Range_lookup參數,則Table_array的首列必須進行排序;在此函數的向導中,有關Range_lookup參數的用法是錯誤的! 

 

  

35、WEEKDAY函數  

函數名稱:WEEKDAY  

主要功能:給出指定日期的對應的星期數! 

使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)  

參數說明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格;return_type代表星期的表示方式[當Sunday(星期日)為1、Saturday(星期六)為7時,該參數為1;當Monday(星期一)為1、Sunday(星期日)為7時,該參數為2(這種情況符合中國人的習慣);當Monday(星期一)為0、Sunday(星期日)為6時,該參數為3]! 

應用舉例:輸入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),確認后即給出系統日期的星期數! 

特別提醒:如果是指定的日期,請放在英文狀態下的雙引號中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)! 
 


文章熱詞: EXCEL

作者:佚名;資料來源:天極網;發布用戶:chenz;發布時間:2012-7-20;

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