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關務管理案例1則:進口數據重復統計


作者:上海

案例:某外資企業從事加工貿易業務,產品為注塑產品,進口原料是塑膠粒子,產品80%做外銷。

現該企業有本加工貿易保稅手冊,離有效期還有三個月,該手冊已經有個一次半年之延期。

最近,該公司關務主管在整理進出口報關單時,發現少了一張進口報關單,經查實后,關務主管頭皮都發麻了,原來他們平時自己使用excel文檔記錄進出口數據,可能是其助理之疏忽,居然重復登記了一筆進口數量,致使原本累計進口816噸塑料粒子錯誤統計成864噸,足足多記錄了一筆48噸。而出口累計為830噸。本以為手冊進出控制得比較合理,算上損耗,稍有余量,可是因為進口統計錯誤,造成了多出口,形成了倒掛,而此時手冊離送核時間已經不多了,且最近又很少有進出口業務。。。

問題:

1)該企業關務日常管理中存在哪些問題?

2)如何解決此次發生的倒掛問題?

3)后續如何防范類似問題?

以下答案僅供參考:

     (問題一)

1、該企業平時使用手工賬記錄手冊進出口情況,沒有采用關務軟件系統進行管理。手工賬質量得不到保障。

2、在手冊快到期時才開始整理報關單證等工作,本身就是冒險的做法,應該平時就要整理并確認所登記的每一筆數據。

3、主管對助理工作沒有復核確認動作,也是一種冒險。

     (問題二)

1、與海關申請對手冊再次延期,(需要交保證金),多安排進口,然后再少量的出口,讓手冊以出口報關為結尾,并平衡進出口數據。(這樣操作,雖然后續是“多進少出”,但是海關一般不會逐筆分析進出時間的合理性,即中間過程存在的倒掛海關目前不會太在意,除非你進出口票次太少,眼睛一掃就看出問題,這種情況需要靠情況說明了,但也不一定行)。

2、如客戶同意,把理論上多出口的退運回來,并向主管海關說明情況(筆者建議,暫時未有成功作業案例),用下一本手冊再辦復出口。(一般情況下,成品退運回來,需要用同一本合同辦理復出口,否則對此部分按規定辦理補稅手續)。

3、不作任何處理,由海關核銷處理,進口不足用內購品補齊(提供增殖稅票)。但是這樣做,后面的手冊永遠平不了,除非后續用一般貿易進口一部分原料或內購。但是會增加稅賦成本。

4、如果公司倉庫有庫存,并且是用后面手冊報進口的,那么可以通過“物流園一日游”把它轉至前面這本問題手冊中,最后再作一次成品出口。這個方法還要結合目前是否有出口訂單?并且需要在1個月左右完成。(與專管員溝通一下,所退運進口的料件其實際進口日子是否可以算數,因為后續出口的機會是很少很小量。)

5、如果產品中混有其他物質,并且是非保稅料件,那么可以把保稅單耗調低核銷,至于重量倒掛可以成品中裝配或混有非保稅料件來解釋。后續再調整后面的新手冊。

6、立即再申請新手冊,兩原來的2本新老手冊申請統核,先與專管員協商同意后作業。

 

     (問題三)

1、從給出的案例可以知道,該企業產品類別比較單一,從核銷的角度而言,屬于核銷簡單的企業。因此不用系統管理,原則上也不是不行。

2、如果仍舊靠手工作業,那么必須加強的地方有:

A、管理在平時,所以每月都需要核查退單及確認手工賬記錄的每一筆數據。

B、對退單做管理需要考慮的方面,怎樣確認報關單該退已退?怎樣確認無報關單遺失?怎樣確認每一筆報關數據都及時入賬且無誤?怎樣確認無重復入賬?

C、根據以上要求建立內部管理制度,并設計出經濟可行的流程與配套的管理表單。

 3、購買關務管理(核銷)系統,但是如果不注意平時的日常管理,會同樣存在類似問題。

作者:吳同文


文章熱詞: 海關 關務 進出口 國際貿易

作者:上海;資料來源:企業管理文庫;發布用戶:chenz;發布時間:2012-12-2;

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